Opvang regelen is nu een race tegen de klok, en de chaos
Er komt een crisismelding binnen. Er wordt rondgebeld, in drie appgroepen overlegd en met meerdere hotels gemaild. De informatie raakt verspreid, offertes verdwijnen en achteraf sluit de factuur niet meer aan op de afspraak.
Verspreid over kanalen
WhatsApp, e-mail, telefoon en losse Excel-lijsten. Niemand heeft het volledige overzicht.
Offertes raken zoek
Een prijs in een appje, een bevestiging in de mail. Terugzoeken kost uren.
Factuur klopt niet
Achteraf matchen factuur en afspraak niet meer. Discussie en vertraging volgen.
Niet AVG-proof
Persoonsgegevens van kwetsbare mensen in appgroepen. Een risico dat niemand wil.
Van losse appjes naar één rustig overzicht
Vier stappen. Geen installatie, geen IT-traject. Vandaag nog te gebruiken.
Locaties registreren plekken
Hotels en locaties melden zich aan en zetten hun beschikbare plekken in de app, of de gemeente voegt ze toe.
Gemeente ziet beschikbaarheid
In één oogopslag op de kaart: waar, hoeveel plekken en welk type opvang er in de regio vrij is.
Communiceer & ontvang offertes
Stel een vraag, doe een aanvraag en ontvang offertes, alles veilig in de app, niet meer kriskras.
Koppel offerte aan factuur
De factuur komt binnen en wordt automatisch aan de juiste offerte gekoppeld. Alles bewaard en terug te vinden.
Gemaakt voor beide partijen
Vind en regel opvang in minuten, niet uren
Krijg direct grip op de beschikbaarheid in uw regio en handel alles met locaties af op één plek, overzichtelijk, controleerbaar en AVG-proof.
Bied plekken aan en factureer moeiteloos
Zet uw beschikbaarheid in een paar handelingen klaar, stuur een nette offerte en upload uw factuur. Alles netjes gekoppeld, sneller betaald, minder administratie.
Klaar voor gemeentelijke inkoop en beveiliging
Opvangregistratie sluit aan op de standaarden waar Nederlandse gemeenten mee werken, van inlogbeleid tot inkoopvoorwaarden.
Entra ID SSO
Inloggen via Microsoft Entra ID met uw gemeentelijke beveiligingsbeleid, inclusief 2FA.
AVG-compliant
Volledige naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
VNG Verwerkersovereenkomst
Specifieke verwerkersovereenkomst voor Nederlandse gemeenten.
GIBIT Voorwaarden
Voldoet aan de GIBIT-voorwaarden voor gemeentelijke IT-inkoop.