Opvangregistratie
Voor gemeenten én opvanglocaties

Crisisopvang regelen,
zonder de chaos van WhatsApp en losse mailtjes.

Opvangregistratie brengt gemeenten en locaties samen op één veilig, AVG-proof platform. Zie direct welke plekken beschikbaar zijn, communiceer met locaties en koppel offertes aan facturen. Alles op één plek.

100% AVG-proofHeel snel ingerichtGeen installatie nodig
Zoek locatie of regio…
GU
Beschikbare opvang · Regio Utrecht
AlleHotelSporthal
12 vrij
8 vrij
4 vrij
24 plekken beschikbaar
Hotel De Linde8 vrij
Hotel · 2 km · Utrecht-Oost
Offerte ontvangen
Sporthal Noord12 vrij
Sporthal · 5 km · Maarssen
Factuur gekoppeld
B&B Het Veld4 vrij
B&B · 8 km · Nieuwegein
Beschikbaar
Offerte ↔ factuur
automatisch gekoppeld
Gebouwd voorGemeentenHotelsVeiligheidsregio'sOpvanglocatiesZorginstellingen
Herkenbaar?

Opvang regelen is nu een race tegen de klok, en de chaos

Er komt een crisismelding binnen. Er wordt rondgebeld, in drie appgroepen overlegd en met meerdere hotels gemaild. De informatie raakt verspreid, offertes verdwijnen en achteraf sluit de factuur niet meer aan op de afspraak.

Verspreid over kanalen

WhatsApp, e-mail, telefoon en losse Excel-lijsten. Niemand heeft het volledige overzicht.

Offertes raken zoek

Een prijs in een appje, een bevestiging in de mail. Terugzoeken kost uren.

Factuur klopt niet

Achteraf matchen factuur en afspraak niet meer. Discussie en vertraging volgen.

Niet AVG-proof

Persoonsgegevens van kwetsbare mensen in appgroepen. Een risico dat niemand wil.

Hoe het werkt

Van losse appjes naar één rustig overzicht

Vier stappen. Geen installatie, geen IT-traject. Vandaag nog te gebruiken.

1

Locaties registreren plekken

Hotels en locaties melden zich aan en zetten hun beschikbare plekken in de app, of de gemeente voegt ze toe.

2

Gemeente ziet beschikbaarheid

In één oogopslag op de kaart: waar, hoeveel plekken en welk type opvang er in de regio vrij is.

3

Communiceer & ontvang offertes

Stel een vraag, doe een aanvraag en ontvang offertes, alles veilig in de app, niet meer kriskras.

4

Koppel offerte aan factuur

De factuur komt binnen en wordt automatisch aan de juiste offerte gekoppeld. Alles bewaard en terug te vinden.

Een blik in de app

Zo ziet het er straks in de app uit

Klik door de stappen en zie hoe een opvangaanvraag van begin tot eind in één omgeving loopt, van plek tot factuur.

app.opvangregistratie.nl
HOTEL DE LINDE · UTRECHT-OOST
Mijn beschikbaarheid
Live
Standaardkamers
2-persoons · 24-uurs opvang
8
Familiekamers
4-persoons · 24-uurs opvang
3
Regio-overzicht

Zie in één oogopslag waar plek is

Geen rondbellen meer. De kaart toont elke aangesloten locatie in uw regio, met het actuele aantal vrije plekken en het type opvang.

Live beschikbaarheid per locatie
Filter op type, afstand en regio
Direct contact vanuit de kaart
12 vrij
8 vrij
4 vrij
6 vrij
Regio Utrecht
30 plekken totaal vrij
Eén platform, twee kanten

Gemaakt voor beide partijen

VOOR GEMEENTEN

Vind en regel opvang in minuten, niet uren

Krijg direct grip op de beschikbaarheid in uw regio en handel alles met locaties af op één plek, overzichtelijk, controleerbaar en AVG-proof.

Zelf locaties registreren en beheren
Voeg locaties in uw regio toe en houd de regie, of laat ze zich zelf aanmelden.
Actuele beschikbaarheid op de kaart
Zie waar en hoeveel plekken vrij zijn in uw regio.
Eén communicatielijn per locatie
Geen versnipperde appgroepen meer, alles in één gesprek.
Offerte en factuur altijd gekoppeld
Volledige audittrail, klaar voor verantwoording.
Meer voor gemeenten
Aanvragen · 3 actief
DL
Hotel De Linde
8 plekken · 24-uurs opvang
Offerte
SN
Sporthal Noord
12 plekken · noodopvang
Bevestigd
HV
B&B Het Veld
4 plekken · 12-uurs opvang
Aangevraagd
Nieuwe offerteConcept
AANVRAAG
Gemeente Utrecht · 8 plekken · 24-uurs
PRIJS / NACHT
€ 89,00
PERIODE
13-15 jun
Factuur uploaden, koppelt automatisch
VOOR LOCATIES

Bied plekken aan en factureer moeiteloos

Zet uw beschikbaarheid in een paar handelingen klaar, stuur een nette offerte en upload uw factuur. Alles netjes gekoppeld, sneller betaald, minder administratie.

Beschikbaarheid in een paar tikken
Werk uw vrije plekken bij vanaf uw telefoon.
Offertes en facturen in de app
Stuur professioneel, ontvang sneller akkoord.
Zelf aanmelden of toegevoegd worden
Meld u los aan, of sluit aan via uw gemeente.
Meer voor locaties
Uit de praktijk
1 overzicht
in plaats van vijf appgroepen
0 zoekwerk
offerte en factuur altijd gekoppeld

Een crisismelding betekende vroeger rondbellen en drie appgroepen tegelijk. Nu zie ik in één scherm waar plek is, regel ik het met de locatie en klopt de administratie achteraf gewoon.

Naam · functie
Gemeente · in te vullen met echte referentie
Privacy by design

Gegevens van kwetsbare mensen horen niet in een appgroep

Opvangregistratie is gebouwd rond AVG. Versleutelde opslag binnen de EU, toegang per rol en een complete audittrail, zodat u veilig én verantwoord werkt.

Versleutelde opslag
Data veilig opgeslagen binnen de EU.
Toegang per rol
Iedereen ziet alleen wat nodig is.
Volledige audittrail
Elke stap vastgelegd en verantwoord.
Verwerkersovereenkomst
Standaard geregeld bij aansluiting.
Gebouwd voor de overheid

Klaar voor gemeentelijke inkoop en beveiliging

Opvangregistratie sluit aan op de standaarden waar Nederlandse gemeenten mee werken, van inlogbeleid tot inkoopvoorwaarden.

Single Sign-On

Entra ID SSO

Inloggen via Microsoft Entra ID met uw gemeentelijke beveiligingsbeleid, inclusief 2FA.

100% Privacy

AVG-compliant

Volledige naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

VNGGemeentelijk

VNG Verwerkersovereenkomst

Specifieke verwerkersovereenkomst voor Nederlandse gemeenten.

Compliant

GIBIT Voorwaarden

Voldoet aan de GIBIT-voorwaarden voor gemeentelijke IT-inkoop.

1
platform
in plaats van losse appgroepen, mails en Excel-lijsten
Heel snel
tot u startklaar bent
geen installatie, geen IT-traject, direct overzicht
100%
AVG-proof
offerte en factuur altijd gekoppeld en bewaard
Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Voor wie is Opvangregistratie?+

Voor gemeenten en veiligheidsregio’s die opvangplekken zoeken, én voor locaties zoals hotels, B&B’s, sporthallen en zorginstellingen die plekken aanbieden. Beide partijen werken in dezelfde app samen.

Sluit het aan op de Spreidingswet en de opvang van Oekraïners?+

Ja. Met de Spreidingswet en de Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne hebben gemeenten een wettelijke taak om opvang mogelijk te maken. Opvangregistratie helpt u die plekken in beeld te brengen, te beheren en te verantwoorden, of u nu locaties aanbiedt aan het COA, samenwerkt met de veiligheidsregio of zelf exploiteert.

Is het platform AVG-proof?+

Ja. Gegevens worden versleuteld opgeslagen binnen de EU, met toegangsbeheer per rol en een verwerkersovereenkomst. Persoonsgegevens van kwetsbare mensen horen niet in appgroepen, bij ons staan ze veilig op één plek.

Kunnen locaties zich zelf aanmelden?+

Beide kan. Een locatie kan zich zelf aanmelden via de app en plekken aanbieden, of een gemeente voegt locaties in de regio toe en beheert ze zelf.

Wat kost het?+

Het model is flexibel: een gemeente kan een licentie afnemen waarmee locaties gratis kunnen aansluiten, en locaties kunnen zich ook los aanmelden. Neem contact op voor een opzet die bij uw organisatie past.

Hoe snel kan ik beginnen?+

Heel snel. Geen installatie of IT-traject; u maakt een account aan, nodigt uw locaties uit en heeft direct overzicht.

Werkt het ook voor andere opvang dan crisisnoodopvang?+

Ja. Crisisnoodopvang, noodopvang en tijdelijke gemeentelijke opvang lopen allemaal via hetzelfde overzicht. Van een sporthal voor één nacht tot een hotel voor enkele weken, en van enkele uren tot kortdurend verblijf.

Wat gebeurt er met offertes en facturen?+

Offertes worden in de app uitgewisseld en de bijbehorende factuur wordt automatisch aan de juiste offerte en afspraak gekoppeld. Alles is bewaard en altijd terug te vinden. Het achteraf zoeken is voorbij.

Vrijblijvend contact

Klaar om opvang rustig en veilig te regelen?

Laat uw naam, e-mail en bericht achter, dan nemen wij snel contact met u op. Vertel kort wat uw gemeente of locatie nodig heeft.

Reactie binnen één werkdagAVG-proofVrijblijvend